Alagev realiza 4ª Reunião Global de 2023 com a participação de 217 profissionais

4ª Reunião Global de 2023 (Divulgação)

Nesta semana, a Associação Latino Americana de Gestão de Eventos e Viagens Corporativas (Alagev) realizou, no Tivoli Mofarrej, na capital paulista, a sua 4ª Reunião Global das Comunidades, com a participação de 217 profissionais de diversas localidades do país, sendo 91 on-line e 126 presenciais.

“Agradeço a todos pelo ano incrível e por tudo que entregamos, junto aos associados. Isso é consequência da contribuição valorosa de cada um de vocês. Porque não fazemos um caminho de sucesso sozinhos, mas sim em conjunto. A nossa expectativa é de um próximo ano repleto de realizações para construir um futuro brilhante da entidade”, comenta Luana Nogueira, diretora executiva da Alagev.

O tema principal nesta última edição de 2023 foi “sustentabilidade”. Trícia Neves, co-founder e managing partner da Mapie – consultoria hoteleira, relembrou os princípios abordados nas outras três reuniões, sendo eles: ética, transparência e segurança (1ª Global), colaboração (2ª Global), equidade, inclusão e diversidade (3ª Global). “O princípio deste último encontro foi “sustentabilidade” com o respeito ao meio ambiente, social e as práticas coerentes e governança. São temas urgentes na sociedade para implementar nas empresas”, destacou Trícia.

A primeira atividade da 4ª edição foi o vídeo de Ana Paula Arbache, fundadora do Hub Mulher e da Arbache Innovations, que ressaltou o Environmental, Social, and Corporate Governance (ESG). De acordo com a palestrante, a sustentabilidade virou uma palavra tão usada, mas pouco entendida e as pessoas precisam mostrar o que é realmente.

“Discutir essas temáticas transversais é importante em qualquer segmento das nossas vidas. Estamos falando de negócios e precisamos de resultados, mas isso deve acontecer para todos os envolvidos. Uma questão que precisa ter atenção em diferentes dimensões, porém, o principal é focar no sujeito. Na ética é necessário olhar para o ser humano e nas outras áreas precisamos seguir essa conduta”, ressaltou Ana Paula.

A palestra também destacou as diferenças salariais, nepotismo, burnout (Síndrome do Esgotamento Profissional), trabalho escravo e infantil, além da saúde e segurança da mão de obra. Foram apresentadas, ainda, ações de gestão estratégica e sistêmica de sustentabilidade ética, social, ambiental e governança/financeira.

Dinâmicas em grupos

Com o tema “O que você já incorporou à sua rotina que acredita que contribui com a sustentabilidade?”, a Alagev dividiu grupos para debater o assunto e trouxe insights como reciclagem, uso de energias renováveis e ações para o desenvolvimento sustentável dos locais ao redor das empresas.

Empresas sustentáveis

Como anfitriã do encontro, a Paytrack trouxe o tema “Sustentabilidade em viagens corporativas” e explicou ações desde redução de copos e de energia, diminuição de papel para impressão com o uso de aplicativo e políticas sustentáveis. A empresa mostrou que é possível criar um prédio projetado para fazer o uso de luz natural e maior circulação de ar, com isso a marca evita gastos excessivos.

“Além dessas ações realizamos coleta seletiva e promovemos cursos e meetups de tecnologia e desenvolvimento profissional, contribuindo para a valorização de Blumenau (SC). Nosso objetivo é conscientizar as pessoas sobre questões relevantes discutidas globalmente. Nos últimos meses realizamos capacitações como arquitetura escalável, produto/ux e QA em transformação”, disse Guilherme.

Já o Tivoli Mofarrej, hotel que é sede há oito anos das reuniões globais, mostrou suas ações de ESG, entre elas a utilização de 100% de energia elétrica de matriz energética limpa, programa gás HCFC zero (compostos formados por átomos de hidrogênio, cloro, flúor e carbono); além de reciclagem, reuso de calor e de água e compostagem.

“Com essas ações, principalmente de energia renovável, reduzimos nossos custos em 20% a 30%. Isso para um hotel do nosso porte é uma ótima economia. Além disso, diminuímos a emissão estimada de 376 toneladas de CO2 na atmosfera”, destacou Leonardo Stangueti, gerente de vendas do Tivoli Mofarrej.

Casa Causa

No segundo bloco do encontro, após o coffee break, José Marques, da Casa Causa, apresentou a nova lei para a Gestão de Resíduos Sólidos (GRS) em eventos para o estado de São Paulo. A regra é aplicada para eventos públicos, privados ou público-privados, que incluem shows e festivais musicais, manifestações culturais, congressos, seminários, workshops, feiras e convenções.

De acordo com o especialista, caberá aos organizadores, estabelecimentos onde serão realizadas as atividades, fornecedores dos materiais e produtos que geram resíduos, a obrigatoriedade da destinação ambientalmente adequada dos resíduos gerados no evento. A destinação final correta dos itens deverá considerar a participação de cooperativas de catadores de materiais recicláveis ou outras parcerias. Além disso, os organizadores ou locais devem elaborar Planos de Gerenciamento de Resíduos Sólidos (PGRS).

Alagev News

Para a parte final do evento, a Alagev apresentou os resultados de 2023 e os anúncios para o próximo ano. Ao todo, foram 447 empresas associadas com 45% fornecedores e 55% clientes; além de 10 mantenedores e 17 comunidades, sendo três novas criadas recentemente (Gestores de Eventos do Rio de Janeiro (GERJ), Gestores de viagens Latam (GVLAT) e Comunidade de Mobilidade Corporativa (CMOB). A associação também realizou 8 projetos de pesquisas e ações com parceiros, 63 reuniões setoriais, 4 reuniões globais e 15 participações em eventos.

Já o Lacte – 18ª edição contou com mais de 1.300 participantes, sendo 40% gestores de viagens e eventos e 60% fornecedores, 100 palestras e mais de 70 patrocinadores. O aplicativo do encontro registrou 224.435 interações. Pensando no corporativo, a associação ainda anunciou uma nova vaga de gestor de viagens e eventos corporativos no Conselho da Alagev. A empresa que deseja concorrer a essa vaga deve ser associada à entidade há mais de um ano.

Lançamentos

Durante o encontro foram anunciados os links do “Guia ESG e os conselheiros”e o e-book “Caminhos de inclusão racial”, uma jornada pela igualdade negra nas viagens e eventos corporativos. Outro destaque entre as novidades foi o projeto Educa, que, em janeiro, terá o lançamento on-line e apresentará a agenda completa de workshops. Durante 2023, a iniciativa criou ações in company personalizadas e manterá esse programa em 2024.

Missão Portugal

A Alagev mencionou o sucesso da 2ª edição da Missão Empresarial e Educacional para Portugal em parceria com TAP Air Portugal, Assist Card, Shift, Gru Aiport, Visit Portugal e Intercontinental. A iniciativa levou um grupo de gestores de eventos corporativos para o país europeu entre 11 e 18 de novembro.

O programa teve como objetivo trazer conhecimento e experiências por meio de uma agenda composta por conteúdos. O projeto também apresentou os principais atrativos corporativos do país europeu, visitando destinos diferentes do tradicional, como: Cascais, Sintra, Vila Nova de Gaia, Braga, Vale do Douro além de Porto e Lisboa, proporcionando aos meeting planners conhecimento atualizado sobre o destino, acesso aos equipamentos direcionados para MICE in loco e compartilhamento de boas práticas e cases de sucesso, além de capacitação e contribuição com os negócios para o crescimento profissional dos participantes.

Próximos eventos

O Lacte, que acontece nos dias 26 e 27 de fevereiro de 2024, no Golden Hall do WTC Events Center, na capital paulista, e tem como tema “Inspire”, criará conexões significativas e longevas entre os profissionais de viagens, eventos e mobilidade corporativa para que se conectem, aprendam e gerem negócios, fomentando um mercado equilibrado, ético e transparente.

Essa edição mobiliza sua comunidade para uma mudança cultural, convidando para o combate aos estereótipos negativos associados à idade. O objetivo da causa é valorizar e respeitar a sabedoria e a experiência, além de lutar por uma maior diversidade etária no setor, garantindo que os mais velhos continuem ativos compartilhando suas histórias, conhecimentos e habilidades.

Lacte 19

Com a ideia de “Shall we dance” traduzindo para “Vamos dançar”, em que a Alagev convida todos a participar e promover ações em conjunto, os minilabs serão compostos por 16 sessões, sendo 8 no palco principal e 8 em salas especiais. A ideia é unir duas ou mais comunidades para debater temas polêmicos do mercado. O auditório também terá dinâmicas diferentes com cocriações de case memorandum, workshops e roda viva.

A associação anunciou a abertura das inscrições para a 2ª edição do “Você Inspira no Lacte”, iniciativa que homenageia os melhores cases de eventos e viagens corporativas. Os troféus serão entregues no final do primeiro dia do Lacte. As inscrições estarão abertas até o dia 13 de janeiro. Podem participar os associados Alagev em dia com a associatividade. Cada empresa poderá cadastrar até dois cases por categoria.

Premiações da 4ª Reunião Global

A Alagev promoveu uma premiação especial para os associados que participaram de todas as reuniões globais e dos encontros do Hub ESG. Como bônus, Carolina Cabral (Fairmont), Paula Barros (Cornélio Brennand) e Liliana Moreira (LTN Brasil) receberam 10 mil pontos para serem trocados na Livelo, programa digital de recompensas, disponível via aplicativos de celular. No final, os gestores e parceiros aproveitaram um happy hour oferecido pelo Tivoli Mofarrej para celebrar mais um ano de sucesso e comemorar os 20 anos da Alagev, completados em 2023.