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Todo mundo diz que o Brasil é a bola da vez, que a estabilidade econômica do país tem atraído mais investimentos estrangeiros, que os megaeventos esportivos deixarão um legado importante e que cada vez mais o número de viagens, por conta desse cenário todo, tende a aumentar. Se o drive das viagens corporativas é a economia, não tenho dúvidas que o volume de negócios para quem atua nessa área será positivo pelos próximos cinco anos. Mas será que estamos, de fato, preparados para transitar por essa atraente rodovia?
A infraestrutura logística do Brasil – estradas, portos, aeroportos, vias municipais, ferrovias – está longe de ser ideal para o tamanho do nosso país e principalmente para a concentração populacional crescente dos grandes centros urbanos. Cada vez mais temos que pensar como faremos para chegar aos compromissos nos horários marcados e que trajeto faremos para evitar o trânsito mais intenso. Se temos algum evento para participar então, essa atenção deve ser redobrada, já que outras centenas ou milhares de pessoas seguirão para o mesmo destino, na mesma hora, no mesmo dia. E é justamente aí que entra a necessidade de se planejar logisticamente esse transporte, ainda mais se você é o organizador ou promotor do evento. Ou será que sua empresa quer ser responsabilizada pelo possível caos que a região, onde o evento acontecerá, se transformará?
Um dos primeiros pontos a se observar quando falamos de transportes para eventos é identificar os pontos de origem dos participantes, e a partir daí estabelecer as melhores rotas de deslocamento. Verificar as leis municipais, como por exemplo as zonas de restrição de circulação para veículos de grande porte, como os ônibus, ou o rodízio de veículos, no caso dos traslados executivos, são outros aspectos a serem considerados num planejamento eficaz. Afinal, não queremos que palestrantes cheguem atrasados para seus compromissos, participantes percam conteúdo, ou que as empresas sejam penalizadas por possíveis infrações causadas pela falta de atenção ou expertise.
Eventos de grande porte, como o GP de Fórmula 1, ainda exigem licenças e credenciamento antecipado para deslocamento até o Autódromo de Interlagos nos dias de treino e da própria competição em si. Conhecer e saber como lidar com todas as peculiaridades de um transporte de grupos exige dedicação, atenção e, principalmente, experiência. Planejar de forma assertiva o transporte de todos os envolvidos na realização de um evento – fornecedores, palestrantes, participantes, autoridades, celebridades, jornalistas – é garantir o sucesso do evento em seu início e seu fim.
Ao organizar ou promover um evento, consulte empresas que sejam especialistas nesse tipo de serviço. Planejamento é valor agregado ao conforto, segurança e otimização do tempo. Investir na inteligência do transporte é dar sinal verde para os eventos de sucesso.
*Alexandre Pinto é diretor da Shift Mobilidade Corporativa e atua há mais de 17 anos otimizando tempo, estresse e burocracias daqueles que precisam se deslocar para os eventos corporativos.
Alexandre Pinto
